Patrimonio Compartido

Introducción

El patrimonio documental de Puerto Rico no se encuentra solo en el Archivo General. Su conservación y acceso son responsabilidades compartidas por muchas instituciones públicas y culturales, tanto en la Archipiélago como en otras partes del mundo. Por ejemplo, gracias a acuerdos de colaboración con los municipios de Caguas, Carolina, Mayagüez, Ponce y San Germán, documentos históricos importantes se han quedado en esos pueblos para que sus comunidades los conserven y conozcan. Además, la ley permite que los gobernadores salientes elijan entidades públicas o privadas donde depositar los documentos de su administración. Por eso, los archivos de los exgobernadores Luis Muñoz Marín, Luis A. Ferré, Rafael Hernández Colón, Pedro Rosselló, Sila María Calderón y Luis Fortuño están bajo el cuidado de organizaciones sin fines de lucro.

Puerto Rico también comparte una parte importante de su historia documental con otros países, especialmente España y Estados Unidos, debido a su relación colonial. Muchos documentos que relatan las interacciones entre Puerto Rico y España desde 1492 están principalmente en el Archivo General de Indias, el Archivo General de Simancas y el Archivo Histórico Nacional. Aunque ya no somos colonia española, estos vínculos históricos todavía se reflejan, por ejemplo, en el Archivo de la Administración.

Con Estados Unidos, el intercambio documental comienza en 1898, tras el Tratado de París, cuando España cedió Puerto Rico después de la Guerra Hispanoamericana. A partir de la creación de la Constitución de Puerto Rico y el establecimiento del Estado Libre Asociado en 1952, los documentos relacionados con temas clave como la política, la economía, el ámbito militar y la legislación están dispersos entre muchas agencias y oficinas. La mayor agrupación de documentos sobre Puerto Rico se encuentra en la Administración Nacional de Archivos y Registros (National Archives and Records Administration (NARA), por sus siglas en inglés), en Washington D.C. y Nueva York.

Sobre las Iniciativas de Digitalización

A lo largo de las décadas, diversos esfuerzos han procurado facilitar el acceso a estos documentos ubicados fuera del Archipiélago mediante iniciativas como la transcripción, la microfilmación y, más recientemente, la digitalización. Gracias a la subvención recibida a través del Plan de Rescate Americano (ARPA, por sus siglas en inglés), específicamente bajo el programa Rescate Cultural – Fase II, impulsado por la administración del entonces gobernador Pedro Pierluisi en 2022, el Instituto de Cultura Puertorriqueña firmó dos memorandos de entendimiento: uno con el Ministerio de Cultura y Deporte del Reino de España, Archivos Estatales de España y otro con el National Archives and Records Administration. Estos acuerdos representan un hito significativo al establecer un marco de colaboración que no solo permite la financiación de proyectos de digitalización desde Puerto Rico, sino que también reafirma el compromiso de las instituciones colaboradoras en priorizar la digitalización de documentos relacionados con la historia puertorriqueña bajo su custodia.